スタッフブログ

豊洲のお客様のシステム稼働が始まってから２か月が経ちました。
データ入力や帳票アウトプットなど、日々の業務に順調に対応しているようです。
各締日の請求もまもなく２巡目を終えることになります。
 
システム切替時は、新旧システム両方を使うため注意が必要でした。
3/31までの取引は旧システムに、4/1からの取引は新システムに入力するのですが、
「3月中に出荷して売上は4月に」「3月中の取引の一部の納品書が4月に入ってから届く」などの
事情があったためスパッと切替ができない状況でした。
 
また、これはどこの会社でも同じことが言えますが、月中締めの取引先については、
請求書に本稼働以前の取引内容を記載することを考慮しなければなりません。
今回のお客様の場合は旧システムから売上データを移行できたので良かったのですが、
できない場合は旧システムと同じ内容を新システムに入力する必要があります。
 
さらには、旧システムの請求残高を新システムに移行しなければなりません。
旧システムの残高が確定したタイミングで移行し、次の請求書に反映させる必要があります。
 
 
このようにシステムの切り替えはとても大変ですが、各担当者様のご協力のお陰で
大きな混乱もなく順調に進めることができました。
 
トウサイでは、システムの構築だけではなく安定稼働に向けても、全力でお客様を
サポートさせて頂いております。