スタッフブログ

電子データ管理

2022年04月26日 スタッフブログ 清水正 開発 

こんにちは

 
GW直前で仕事もプライベートも忙しくなりますね。
 
 現在、各種の契約書類の情報をデータ入力して管理を行っている業務について、以下のようなシステムの提案を行っています。
 
 契約書などは、様々な書式があり扱う品目によっては、項目もかなり異なってきます。
これらの情報を一元管理する為に、データベースを設計して管理すると必要な項目が増えたり、新しい品目の取り扱いの際に、システムを変更する必要が出てきます。
 
 システムの保守性を考慮すると、これらの情報をPDFファイルなどに電子化して業務の省力化を図り、これを管理するデータベースに紐づけることで検索、閲覧を容易に行えるようなシステムを提案しています。
 
  1.  システムは、使い続けることで問題点や改善点などが見つかります。
  2.  そこでシステムを再評価し、改善を試みることでより良いシステムへと
  3.  成長していきます。
 
 トウサイでは、オーダーメイドシステム開発の特徴を活かして
 このようなシステムの改善に関するご相談も承っております。
 是非トウサイにご相談ください!
 
  トウサイの「PCできる蔵」をよろしくお願いいたします。