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Accessにて、レポートの「印刷プレビュー」で印刷内容確認をしてから次の作業を行いたいケースもあるかと思います。

今回、お客様のご要望により、「印刷プレビュー」で印刷イメージを確認した上で、

• Excel出力
• PDF出力

のいずれかをを行いたいというご要望がありました。

しかし、Accessのレポートでは「印刷プレビュー」画面にボタンを設置する事ができません。

苦肉の策として、「印刷プレビュー」表示時に別フォームをポップアップで表示して、このフォームにボタンを設置する機能を作ってみました。

発注入力画面から注文書を印刷プレビューで確認し、それを保存するまでの場面遷移をご紹介してみます。

まず、発注一覧画面から発注入力画面を開きます。

発注入力画面の「印刷（和文）」ボタンをクリックします。

注文書が「印刷プレビュー」で開きます。その左側にポップアップでボタンが表示されています。

• 「Excel」ボタン→Excelに出力
• 「PDF」→PDFファイルに出力
• 「戻る」→発注入力画面に戻ります。

こちらの機能を利用すれば、印刷イメージを確認しながら用紙やページ設定を変更したり、場合によっては印刷する内容を修正する事も可能になるかと思います。

このように、通常のAccessの機能ではできないカスタマイズもご要望があれば対応させて頂きます。

是非一度トウサイまでお問い合わせください。